Кар'єрні івенти: як студенту перетворити розмову з рекрутером на офер

Кар’єрний івент — це набагато більше, ніж місце, де можна зібрати брендований мерч. Це простір, де можна легально «хакнути» систему. Поки інші надсилають резюме компаніям та тижнями чекають на відповідь, ви отримуєте прямий доступ до менеджерів, які ухвалюють рішення про найм.

Про те, як взяти від таких подій максимум, HBJ розповіла Олександра Столяренко, Employer Brand Manager кофаундингової IT-компанії глобального рівня Universe та експертка у Genesis Academy.

Щороку я відвідую десятки подій, де спілкуюся з сотнями студентів. Це абсолютно різні формати, але кожен із них — це «вікно можливостей»:

• Масштабні ярмарки (як-от Open IT by Genesis): простір, де десятки компаній екосистеми зібрані в одному місці.

  
  

• Дні відкритих дверей: формат, у якому конкретна компанія запрошує до себе в офіс і показує внутрішню «кухню».

  
  

• Тематичні мітапи та конференції: події, на яких нетворкінг відбувається неформально, часто за кавою після виступів.

  
  

У всіх цих випадках є дещо спільне: люди, які ухвалюють рішення про найм, стоять просто перед вами. Вони відкриті до діалогу, і між вами немає перепони у вигляді великої кількості резюме на вакансію.

Попри це, я часто бачу один і той самий патерн: студенти просто проходять повз стенди, беруть умовну шоколадку з логотипом і йдуть далі. Вони не сприймають івент як унікальну можливість. А от ті, хто все ж зупиняється і заводить розмову, дуже виділяються. Шанси цих кандидатів отримати запрошення на співбесіду значно зростають.

5 хвилин живої розмови з рекрутером або hiring-менеджером варті більше, ніж 50 «холодних» відгуків через форму на сайті. Справа не в кількості ваших спроб, а в тому, чи залишаєте ви після себе враження.

Підготовка: що зробити до початку

Найпоширеніша помилка — прийти на захід просто подивитися. Це пасивна позиція, яка рідко конвертується в офер. Ті, хто витрачає трохи часу на підготовку вдома, отримують у рази більше уваги рекрутерів і користі від івенту.

Ось кілька кроків, які я раджу зробити.

Дослідіть компанії заздалегідь

Перегляньте список учасників івенту і виберіть 3–5 компаній, які вас справді цікавлять. Для кожної — базово розберіться: чим займається, яку культуру транслює у своїх соцмережах та на сайті, які позиції відкриті. Це займає 20–30 хвилин, але дає вам матеріал для конкретних запитань замість загального «розкажіть про себе».

Підготуйте короткий пітч про себе

Формула проста: хто ви (ім’я, ЗВО) → що вивчаєте або вже вмієте → що шукаєте.

Як це виглядає на практиці: 

«Я Аня, студентка третього курсу КПІ (Computer Science). Зараз займаюся ML-проєктами в університеті — зокрема, розробила невелику модель для класифікації тексту. Шукаю безоплатне навчання або стажування на літо в аналітиці або ML, де можна попрацювати з реальними даними».

Важливо: уникайте фрази «мені цікаво все». Вона сигналізує про відсутність фокуса. Компанії надають перевагу тим, хто усвідомлено підходить до вибору напряму.

Створіть або оновіть профілі та CV до заходу

Рекрутер може попросити вас обмінятися контактами або надіслати CV прямо під час розмови. Рекомендую мати:

• LinkedIn — актуальна фотографія, заповнений досвід (можуть бути pet-проєкти), блок about.

  
  

• CV — структурований PDF-файл без помилок.

  
  

• GitHub або портфоліо — якщо ви технічний спеціаліст або хочете розвиватися у дизайні чи суміжних напрямах.

  
  

Не соромтеся просити фідбек — це шанс отримати професійні поради та одразу їх застосувати. До того ж рекрутери на подібних заходах зазвичай відкриті до таких запитів.

На деяких подіях для цього передбачені спеціальні формати: як-от CV Gym та зона для створення фото на Open IT by Genesis. Завдяки їм студенти можуть покращити свої резюме ще до спілкування з хайринг-менеджером.

Підготуйте запитання

Запитання — це маркер вашої зацікавленості. Порівняйте формулювання:

•  А у вас є стажування?

  
  

•  Я читав(ла), що ви зараз активно розвиваєте напрям X. Чи є можливість долучитися до таких проєктів у межах стажування?

  
  

Інформація про можливості зазвичай є на сайті або на банері поруч. Іноді організатори навіть надають відео чи короткі презентації про компанії-учасниці ярмарків, як-от Genesis на своїх кар’єрних івентах. Другий варіант одразу сигналізує: людина підготувалася, вона «в контексті» і справді цікавиться конкретним роботодавцем.

Як почати розмову

Часто найбільший бар’єр — фізично зробити перший крок. Особливо коли біля стенду вже зібралася черга або, навпаки, там порожньо і здається ніяковим підходити першим.

Пам’ятайте: представники компаній прийшли сюди саме для того, щоб говорити з вами. Хороший перший контакт — це не зазубрений скрипт, а природний початок. Підійдіть, встановіть зоровий контакт, усміхніться і привітайтеся.

Не починайте з фрази «Розкажіть про себе». Замість цього спробуйте такий формат: 

«Привіт! Я Максим, навчаюся на системному аналізі. Бачив, що ви відкрили позиції в продуктовій команді. Хотів уточнити: чи розглядаєте ви студентів без комерційного досвіду, але з кількома власними проєктами?»

Чому це працює? Така фраза за 10 секунд демонструє рекрутеру три речі: ви знаєте, куди підійшли; ви розумієте, що саме вам потрібно; у вас вже є певна база, про яку можна говорити далі. Це ідеальний «гачок» для початку розмови.

Як виділитися серед десятків студентів

Представники компаній на великих заходах спілкуються з сотнями людей за день. Більшість розмов зливаються в одну. Ось кілька реальних кейсів, які запам'яталися — і чому.

[М]  Студент, який знає, чого хоче

Студентський IT‑хакатон

Що сталося: студент підійшов і зазначив, що вже не вперше перетинається з нашою компанією. Він не просто дав резюме, а попросив: «Порадьте, що мені доопрацювати в CV, щоб наступного разу точно потрапити до вас на інтерв’ю? Що тут виглядає як сильна сторона, а що варто підтягнути?». 

Чому це спрацювало: рекрутерка присвятила йому вдвічі більше часу, ніж іншим, бо з таким запитом приходять рідко.

[А]  Студентка, яка цікавиться продуктом

Студентська конференція

Що сталося: студентка підійшла до представника компанії, сказала, що користується продуктами бізнесу — і одразу показала встановлені застосунки на телефоні. Додала, що хоче долучитися до їхнього розвитку й саме зараз шукає стажування в аналітиці.

Чому це спрацювало: два речення — і рекрутер уже розуміє: це не людина, яка загуглила компанію п’ять хвилин тому. Такий початок розмови складно проігнорувати.

[В]  Студент, який прийшов заради мерча

Ярмарок вакансій

Що сталося: студент підійшов, окинув поглядом стіл і запитав: «А що у вас тут можна взяти безкоштовно?». Кар’єрними та освітніми можливостями не цікавився. 

Результат: рекрутерка запам'ятала і його теж, але вже з іншої причини.

Вдалі приклади об’єднують конкретність, підготовку і вміння говорити по суті, а не загальними фразами.

Типові помилки студентів на кар’єрних івентах

Рекрутери щороку бачать ті самі помилки. Якщо ви хочете залишити позитивне враження про себе, раджу уникати цих речей: 

• Застаріле CV. Приходити без резюме або з версією, яку не оновлювали з позаминулого семестру — це сигнал, що ви не готувалися. Ваше резюме має бути про «зараз»: актуальні проєкти, курси та скіли.

  
  

• Абстрактні запитання. Фраза «А які у вас є вакансії?» — занадто розмита. Краще одразу звузити запит: «Що ви пропонуєте для початківців у маркетингу/аналітиці?».

  
  

• Фраза «я відкритий до всього». Це не демонструє вашу гнучкість. Навпаки, для компанії це сигнал про відсутність рефлексії та усвідомленого ставлення до кар’єри. 

  
  

• Ігнорування обміну контактами. Якщо наприкінці розмови ви не запитали контакти рекрутера або куди саме надіслати резюме, результату не буде. 

  
  

• Режим очікування. Якщо ви не нагадаєте про себе протягом 48 годин, весь ефект розмови нівелюється за тиждень.

  
  

• Намагатися розповісти всю біографію за один раз — погана стратегія. Кар’єрний івент — це «тизер» вашої особистості, а не повноцінне інтерв’ю. Говоріть тезами, які зацікавлять, та залишайте час на фідбек.

Що зробити після івенту

Перші два дні після заходу — найкращий момент для фоллоуапу. Рекрутер пам’ятає ваше обличчя та деталі розмови, але фінальне враження про вас як про кандидата ще не сформоване. Ваше завдання зараз — не просто нагадати про себе, а професійно закріпити контакт.

Після івенту:

• Знайдіть рекрутера в LinkedIn і надішліть запит з коротким персоналізованим повідомленням.

  
  

• Прикріпіть актуальне CV — навіть якщо вже ділилися на заході, краще продублювати.

  
  

• Нагадайте про конкретну деталь з розмови — щоб людина одразу згадала, хто ви.

ПРИКЛАД ПОВІДОМЛЕННЯ В LINKEDIN

Привіт, [Ім'я]!

Вчора спілкувалися на ярмарку вакансій — я розповідав(-ла) про свій проєкт з обробки даних і питав(-ла) про стажування в аналітиці.

Дякую за розмову — було дуже корисно почути, як у вас влаштована

робота з джунами. Надсилаю CV, як і домовлялися.

Буду радий продовжити спілкування, якщо є відповідні відкриті

позиції.

З повагою,

[Ім'я], [університет], [курс]

Пишіть коротко, конкретно, без шаблонного «я дуже зацікавлений у вашій компанії». Пам’ятайте: по ту сторону екрана — така ж людина, тож просто говоріть щиро й від себе.

Кар'єрний івент — це не автоматична гарантія роботи. Проте це одна з небагатьох ситуацій, де студент без комерційного досвіду може скоротити дистанцію з роботодавцем і отримати омріяний офер.

П’ять хвилин вдалої розмови біля стенду — це не магія і не везіння. Це результат 30 хвилин підготовки, одного сміливого кроку до стенду та одного листа після заходу. Попрактикувати мої поради можна вже 24 травня на Open IT by Genesis —  дні, щоб підготувати ваш старт у кар'єрі. 

Мерч можна взяти теж, але спочатку — розмова.